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Oficina en Casa

Ante esta pandemia del Coronavirus COVID-19, se ha solicitado que las personas practiquen la auto-cuarentena, quedándose en casa y sin exponerse a contraer el virus en la calle.

Es importante tomar conciencia del cambio que representa llevar a cabo la cuarentena, tomando las medidas necesarias para realizar actividades que nos permitan sentirnos útiles y satisfechos.

A continuación, le planteamos algunos puntos que pueden apoyarle a mantener una rutina saludable de trabajo

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Agradecer el comienzo de un nuevo día.

Es importante al arranque del día tomar un breve momento para agradecer un nuevo comienzo. Más allá de cuestiones religiosas, esta actividad permite alinear a nuestro cerebro a una actitud positiva durante el día.

Tome al menos 10 minutos en los que agradezca por 3 cosas que estén presentes en su vida, no necesita ser un pensamiento demasiado articulado, puede considerar cosas tan sencillas como una cama cómoda, la compañía de familiares y-o mascotas, el sonido de pájaros al despertar, etc.

Usualmente cometemos el error de conectarnos digitalmente inclusive antes de saludar a nuestra familia. Tomamos nuestros celulares y directamente nos zambullimos en oleadas de información, tanto mala como buena, siendo un exceso y estableciendo en nuestro cerebro una sensación de fatalidad desde los primeros momentos del día. ¡Evítelo!

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Respire para liberar estrés.

Siendo un cambio tan fuerte el estrés y la ansiedad se pueden hacer presentes. Frente al estrés lo más recomendado es practicar una correcta respiración, permitiéndole oxigenar el cerebro, centrando la energía para tener una mejor respuesta ante los cambios.

Existe una técnica de respiración que la Doctora en Enfermería, Harpreet Gujral, Directora del Programa de Medicina Integrativa en el Hospital Johns Hopkins Sibley Memorial, recomienda. Se conoce como respiración 4-7-8, en donde se realiza el siguiente ciclo:

  • Inhale contando lentamente desde el 1 al 4. Realícelo de manera que su estómago se llene de aire al hacerlo
  • Mantenga la respiración contando lentamente del 1 al 7
  • Exhale contando lentamente del 1 al 8, de manera que su estómago quede completamente vacío.

Este ciclo se debe repetir al menos 4 veces. Mientras realice el ejercicio, preste especial atención hacia su cuerpo, como su estómago de llena y se vacía de aire, las sensaciones en su pecho, garganta, sea consciente de como el aire entra a su cuerpo y sale del mismo.

Puede realizar estas respiraciones tantas veces lo necesite durante el día, frente a situaciones que le generen ansiedad o estrés sin embargo, no por ello deje de prestar atención también a las situaciones que le detonan estrés, de manera que pro-activamente pueda racionalizar estas causas y encontrarle soluciones además de ejercitar la respiración.

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Activaciones dentro de casa

Mantenernos activos no está peleado con estar dentro de la casa, es importante mantenerse enérgico ya sea con proyectos de limpieza/organización/arreglos, actividades familiares, o similares.

Si se está trabajando desde casa (Home Office), es importante que se realicen cortes de al menos de 10 a 20 minutos por cada hora de estar sentados trabajando. Esta práctica es recomendable llevarla a cabo, inclusive en circunstancias normales.

Se recomienda realizar estiramientos, así como algunos ejercicios de ciertas disciplinas como yoga o qi-gong, te dejamos algunas ligas de utilidad aquí:

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Nutrición Correcta

La cuarentena no es un pretexto para descuidar nuestra alimentación, al contrario, lo más recomendable cuando se pasan por momentos estresantes es mantener una correcta alimentación considerando todos los grupos alimenticios, como lo son frutas, verduras, productos de origen animal, cereales, semillas y legumbres.

También es un buen momento para considerar reducir las azucares refinadas y los alimentos que generan inflamación, recuerde que en momentos de estrés solemos como se dice comúnmente “comernos nuestros problemas” y es fácil caer en las tentaciones de comer comida chatarra, refrescos y similares que sacian la necesidad de primera instancia, pero a la larga, nos hace sentir pesados, sin energía e inflamados.

Una excelente actividad frente al tiempo libre puede ser explorar nuevas recetas para cocinar. Existen muchas opciones en internet para ello.

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Organización del Home Office.

Si forma parte del sector que fue requerido para realizar sus funciones laborales desde su casa (Home Office), le compartimos ciertas ideas que pueden ser útiles para desempeñar sus tareas correctamente. El Digital Marketer Juan Lombana, recomienda lo siguiente:


  • REALIZAR VIDEOLLAMADA DIARA CON EL EQUIPO DE TRABAJO

Objetivo: Sincronizar al equipo respecto al trabajo que se está realizando como departamento.

Instrucciones: Duración máxima de 15 minutos. Se realiza siempre a una hora específica, no se mueve ni un minuto.

Se comparten 3 puntos clave por integrante:

  • Cuál es su buena noticia del día. Ayuda a establecer un ambiente armónico.
  • Cuáles son sus prioridades de ese día, sólo del día. Se establece el trabajo del día por cada uno de los integrantes, de manera que se vaya avanzando. No debe repetirse con la prioridad de días anteriores, de lo contrario ver el siguiente punto
  • Comentar las prioridades que no se han avanzado, especificando por qué no se ha avanzado. De esta manera si hay un retraso se puede como equipo apoyar a desatorar y avanzar.

Los días lunes se puede sustituir el punto b al platicar de las prioridades de la semana.

Los primeros días de cada mes, se puede sustituir el punto b al platicar de las prioridades mensuales.


  • CHAT CONTINUO.

Objetivo: Se debe fomentar la comunicación continua a través de los chats, de manera que el equipo se encuentre 100% conectado.


  • DEFINICION DE FECHAS Y METRICAS POR CADA PRIORIDAD.

Objetivo: Romper el mito de que la gente haciendo HOME OFFICE es menos productiva. Al establecer fechas exactas de entrega y métricas de comprobación de cada tarea, existe el compromiso de entrega, manteniendo e inclusive, excediendo la productividad del equipo.


  • ESTABLECER UN BUEN ESCENARIO DE TRABAJO.

Objetivo. Delimitar tanto física como mentalmente el espacio de trabajo, manteniendo la productividad, así como la relajación post-trabajo.

Instrucciones.

  • Cámbiese de ropa, no trabaje en pijama. Hágale entender a su cerebro que ya está en el espíritu de trabajar.
  • Evite trabajar en el cuarto de descanso, tampoco en la cama.
  • Arme una zona que funcione como su oficina, en donde se encuentre cómodo y con los accesos de luz, internet, ventilación que requiere.


  • ESTABLEZCA Y SIGA UNA RUTINA DE TRABAJO.

Objetivo. Establecer barreras y límites en donde defina y cumpla su horario de trabajo sin mezclarlo con tareas del hogar. De igual manera, tampoco es saludable trabajar en un horario interminable, es importante que se delimiten los tiempos de descanso.

Instrucciones. Establecer el horario de trabajo, identificando los horarios en donde hay break de comida. Compartirlo con el equipo para que sepan entre todos los horarios en los que pueden contactarte.


  • DISPONIBILIDAD.

Objetivo: Mantenerse localizable en cualquier momento acorde a su horario de trabajo. De la mano con la regla anterior, no es válido que dentro de horarios marcados como laborables no se encuentre disponible, por cualquiera que sea el motivo. En la medida que exista un apego al horario estipulado, mayor confianza se tendrá en el equipo y se podrá trabajar de mejor manera.


  • IMPLEMENTAR LAS MICRO-VIDEO-LLAMADAS.

Objetivo. Simular el trabajo normal al realizar micro-video-llamadas para dudas de trabajo sencillas

Instrucciones: Mantener las llamadas cortas, de entre 2, 5 o hasta 10 minutos. Deje el chat para realizar avisos y preguntas específicas. Programas como Zoom, Skype o Whereby pueden ser útiles.


  • IMPLEMENTAR VIDEO TUTORIALES

Objetivo. Ante dudas de cómo se realiza una tarea, se puede implementar la creación de video tutoriales para que quede a consulta posterior. Programas como Loom u OBS Studio pueden ser útiles.


  • IMPLEMENTAR HERRAMIENTAS COLABORATIVAS.

Objetivo. Transparentar los archivos de manera que pueda estar al alcance para el trabajo de todos. Programas como Google Drive o Dropbox pueden ser útiles.


  • COMUNICACIÓN MÁXIMA.

Objetivo: Aumentar la productividad. La comunicación se debe triplicar, informar completamente todos los avances en tiempo real, ocupar Chat.

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